Модуль управления автотранспортом позволяет вести учет автопарка предприятия в 1С. Автотранспорт регистрируется в справочниках, работа автотранспорта регистрируется по данным путевых листов.
Можно установить связь между автотранспортом и справочником основных средств для последующего начисления амортизации. Подсистема учета автотранспорта может быть интегрирована со следующими типовыми конфигурациями 1С: Бухгалтерия предприятия, УПП, КА и Управлении торговлей.
Справочник автотранспорта позволяет указать необходимые параметры автотранспорта и в дальнейшем использовать их в учете. Основные данные, которые отражаются в карточке автотранспорта:
- регистрационный номер
- гаражный номер
- дата ввода в эксплуатацию
- начальный пробег
Автотранспорт может быть приписан к конкретному подразделению организации, за ним может быть закреплен водитель. При этом если с автомобилем используется вспомогательное оборудование или прицепы, они так же указываются в карточке. Автомобили группируется по моделям.
Модели автомобилей
Справочник моделей используется для группировки данных по моделям, одна модель может быть использована много раз при создании конкретного автомобиля.
Справочник моделей содержит информацию о наименовании модели, а так же основные характеристики, включая нормы расхода топлива. При заполнении параметров можно использовать встроенный классификатор из более 2000 моделей автотранспорта с данными о нормах расхода ГСМ из распоряжений Минтранса России.
Учет пробега автотранспорта
Программа рассчитывает пробег автомобиля, на основе данных введенных пользователем по показаниям одометра. Пробег при выезде можно откорректировать, а так же указать «нулевой» пробег. Изменение пробега будет иметь статус корректировка - отклонения будут отражены в отчетах.
Для детального учета пробега используется маршрут следования, в нем указывается расстояние и продолжительность на каждом участке, а так же объем перевезенного груза. Для каждого участка маршрута может быть указан свой поправочный коэффициент, например при движении внутри населенного пункта и загородом.
Маршруты движения
Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов.
При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения. Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.
Данные о работе автомобилей
Пробег и время работы обобщаются по данным внесенным в путевые листы. Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута. Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы.