Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов

Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов предназначена для учета выданных нефтепродуктов. Контроль над выдачей топлива и масел осуществляется бухгалтерской службой. Выдача ГСМ производится при предъявлении водителями путевых листов, карточек учета расхода ГСМ, либо других документов, установленных на данном предприятии для получения топлива и масел.

При получении топлива в ведомости отражается количество ГСМ. Материально-ответственное лицо при выдаче расписывается в путевом листе. На предприятиях используются утвержденные специальные формы путевых листов для легкового автомобиля, грузового автомобиля, специального автотранспорта и автобуса. Для учета ГСМ при работе сельскохозяйственных машин и механизмов используются также установленные отраслевые формы. При выдаче ГСМ для ремонта машин и оборудования, технического обслуживания применяют лимитно-заборные карты и накладные.

Для заполнения ведомости необходимо указать дату, наименование и марку ГСМ. В таблице записывается модель автомобиля и номер, номер путевого листа, ФИО и табельный номер водителя, указывается количество (цифрами и прописью) выданного топлива (в литрах) или масел (в килограммах). В последней колонке расписывается водитель при получении. В конце формы выводится итоговая сумма выданного топлива или масла. Заверяется ведомость подписью лица, который произвел выдачу и лица, проверившего. На каждую марку ГСМ составляется отдельная ведомость. Данные ведомости используются для составления отчета о движении ГСМ.