Документ списание ГСМ предназначен для формирования движений по списанию ГСМ в бухгалтерском учете. Механизм действия документа следующий на основании заданных параметров, документ заполняет таблицу путевых листов, по которым необходимо произвести списание топлива. Затем нажатием на кнопку «Сформировать накладную», формируется документ «Требование накладная» типовой конфигурации.
Реквизиты
Дата начала - начальная дата периода списания.
Дата окончания - конечная дата периода списания.
Склад – склад, с которого будет списание ГСМ
Подразделение – подразделение по которму будет производится списание
Водитель - водитель, по документам которого производится списание.
Автомобиль – автомобиль, по которому производится списание.
Вид топлива – списываемое топливо.
Накладная – накладная, по которой производится списание ГСМ в бухгалтерском учете.
Путевые листы
Таблица содержит данные о путевых листа на основании которых производится списание топлива.
Реквизиты:
Дата – дата путевого листа.
Путевой лист – ссылка на документ путевой лист.
Вид топлива – вид топлива для списания.
Объем топлива – объем списываемого топлива.
Материалы
Данная закладка содержит в таблице данные о списываемых материалах, которые передадутся в накладную.
Счета затрат
На закладке накладная содержится основные реквизиты, на основе которых будет сформирована накладная на списание ГСМ. При формировании накладная сразу проводится, при этом ссылка на накладную сохраняется в реквизите «Накладная»
Реквизиты:
Счет затрат – реквизиты полностью повторяют данные закладки «Счет затрат» документа «Требование накладная».
Субконто 1 – субконто 1 счета затрат.
Субконто 2 – субконто 2 счета затрат.
Субконто 3 – субконто 3 счета затрат.
Счет затратНУ (нал) – реквизиты полностью повторяют данные закладки накладной на списание.
СубконтоНУ 1 – субконто 1 счета затрат налогового учета.
СубконтоНУ 2 – субконто 2 счета затрат налогового учета.
СубконтоНУ 3 – субконто 3 счета затрат налогового учета.
Механизм работы и проведения
Документ формирует списание материалов (ГСМ) за определенный период.
Для этого задается период, для анализа путевых листов, реквизиты по которым в дальнейшем будет произведен отбор путевых листов: подразделение, водитель топливо, автомобиль. Если отбор производить не требуется, то будут проанализированы все путевые листы.
В отбор не попадут путевые листы, которые уже включены в другой документ списания. При этом попадание документа «Путевой лист» возможно в разные документы «Списание ГСМ», если в нем были заправки разными марками топлива, и при этом не все топливо из путевого листа было учтено при формировании документа списания.
При этом следует учесть, что топливо разных марок может хранится на разных складах, и для этого потребуется создать разные накладные на списание и разные документы «Списание ГСМ».
После того как заполняется таблица с путевыми листами и топливом, заполняем таблицу со списываемыми материалами. При этом синхронизация справочника ГСМ и «Номенклатура» производится по реквизиту номенклатура в карточке ГСМ.
При формировании накладной, в нее передаются данные об объеме списываемого топлива, реквизиты накладной, такие как склад списания и т.д. так же заполняются в документе «Списание ГСМ», на закладке Накладная.