Документ "Путевой лист" является ключевым объектом программы, именно он формирует все движения ГСМ, и регистрирует выработку водителей и автотранспорта. Так же из него формируются печатные бланки путевых листов.
Реквизиты путевого листа
Дата – дата выписки путевого листа.
Номер – номер путевого листа.
Тип путевого листа – указывается тип путевого листа (легковой, грузовой, автобус и т.д.), в зависимости от выбранного типа меняются видимые поля, и доступные печатные формы.
Организация – организация, по которой выписывается путевой лист.
Автомобиль – автотранспортное средство, на которое оформляется путевой лист.
Водитель – водитель автотранспортного средства.
Диспетчер – ответственный диспетчер.
Дата и время выезда – дата и время выезда автомобиля.
Пробег при выезде – показания одометра при выезде.
Остаток топлива при выезде – остаток топлива при выезде.
Дата и время возвращения – дата и время возвращения автомобиля.
Пробег при возвращении – показания одометра при возвращении.
Остаток топлива при возвращении – дата и время возвращения автомобиля.
Дополнительная информация
На закладке представлены коэффициенты, которые использовались при расчете норм списания ГСМ, с их значениями и процентом применения к путевому листу.
Процент применения имеет смысл, когда на маршруте встречались различные условия для применения коэффициентов.
Маршрут следования
Закладка содержит табличную часть, в которой указывается маршрут следования транспортного средства.
В качестве исходных данных для маршрута вносятся пункт отправления, пункт назначения, расстояние между объектами и при необходимости время в пути.
Пункт отправления – точка отправления автомобиля, используется справочник контрагентов.
Адрес пункта отправления – адрес точки отправления на маршруте.
Пункт назначения – точка назначения на маршруте, используется справочник контрагентов
Адрес пункта назначения – адрес точки назначения на маршруте.
Расстояние – расстояние между пунктами отправления и назначения.
Время в пути – время, проведенное автомобилем в пути.
Если в регистре сведений «Расстояния между объектами» есть данные о расстоянии между пунктом назначения и пунктом отправления, то в поле расстояние автоматически проставляется хранимое значение. При сохранении документа, если расстояние между пунктами отсутствует в регистре сведений, то в регистр сведений заносятся данные из таблицы маршрута следования.
При необходимости в табличную часть могут быть занесен маршрут из справочника маршрутов, автоматически буду заполнены данные о пунктах отправления и назначения на маршруте. Использованный маршрут из справочника маршрутов фиксируется в поле маршрут.
При ручном заполнении маршрута следования, при вводе нового элемента по умолчанию, в качестве пункта отправления заполняется пункт назначения предыдущего участка маршрута.
Заправки
На закладке «Заправки» в таблице указываются заправки произведенные автомобилем после выезда на маршрут.
Таблица заправок содержит следующие поля:
Вид заправки – виды заправок, предусмотренные в программе (перечисление виды заправок).
Поставщик – поставщик, у которого производилась заправка (АЗС).
Топливо – вид заправленного топлива.
Пластиковая карта – если заправка производилась по пластиковой карте.
Количество – количество заправленного топлива.
Сумма – стоимость заправки.
Возможно занесение отрицательного значения количества, в этом случае фиксируется слив топлива, в поле вид заправки необходимо выбрать значение «корректировка»
Товарно-транспортная накладная
На закладке расположены реквизиты для формирования товарно-транспортных документов.
В таблицу заносятся документы «Реализация товаров и услуг». Причем могут использоваться существующие документы или вводиться новые. Недостающие реквизиты заполняются в колонках таблицы, остальные данные берутся из реквизитов путевого листа.
Механизм работы и проведения
Документ путевой лист производит нормативный расчет расхода топлива, а так же, при проведении регистрирует в программе показатели работы автотранспорта.
Расчет нормативного расхода топлива производится исходя из заданных коэффициентов для автотранспортного средства, согласно распоряжения Минтранса РФ номер АМ-23-р от 14 марта 2008 г.
Расчет норм топлива производится по следующему алгоритму. При условии, что в настройке напротив соответствующего коэффициента стоит галочка:
1. Из справочника модели, извлекается норма расхода топлива для данного автомобиля.
2. В случае если расход топлива данного автомобиля отличается от заданного расхода для данной модели, то данные извлекаются из каточки автотранспортного средства. При этом по умолчанию данный реквизит не используется и равен 0.
3. Анализируем параметры автомобиля. Если у автомобиля используется кондиционер, то применяем коэффициент. При этом учитываем регистр сведений «Сезонный коэффициент», в котором может быть указан период учета коэффициента кондиционера.
4. Анализируем параметры автомобиля. Если возраст автомобиля и пробег подпадают под коэффициент, то применяем его.
5. Анализируем период, в котором выписывается путевой лист. В зависимости от даты путевого листа анализируем регистр сведений «Сезонный коэффициент». В зависимости от этого добавляем активный коэффициент.
6. Анализируем маршрут следования. В случае если на маршруте были участки с отклонениями от нормы, то применяем коэффициент (в зависимости от класса дороги).
7. Анализируем маршрут следования. Если маршрут проходил в горной местности, то применяем коэффициент.
8. В зависимости от настроек применяем коэффициент населенного пункта, в зависимости от плотности населения.
Суммируем полученные коэффициенты и умножаем их на нормативный расход, в зависимости от формулы расчета для данного типа путевых листов. Результатом расчета является нормативный расход топлива, округленный в соответствии с установленными настройками.
Печатные формы
Типовая межотраслевая форма № 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 № 78.
Форма № ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68.
