Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Снятие остатков производится ежемесячно.
По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.
Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.
В таблицу вносятся следующие сведения:
- марка ГСМ;
- наименование емкости;
- фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
- сколько было заправлено в текущем месяце;
- сколько было израсходовано по отчетным документам;
- расчетный остаток.
При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.
Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача). В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.
Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте.