Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ

• ведение маршрутов следования
• учет пробега
• учет движения и остатков топлива
• расчет грузоперевозки

• путевые листы легковых и грузовых автомобилей
• журнал путевых листов
• товарно-транспортные накладные

• справочник норм по автомобилям
• расчет расхода по нормам
• поправочные коэффициенты
• ввод по факту

• учет времени работы
• выполненная работа
• ведение ведомости по водителям

• по автомобилям
• по водителям
• по топливу

• полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, КА, Управление торговлей
• сертифицировано "1С:Совместимо"

Автотранспорт

Справочник транспортных средств позволяет указать необходимые параметры автотранспорта и в последствии использовать их в учете. Автомобили группируется по моделям

Пробег

Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспорта, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа.

При необходимости есть возможность скорректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа). Корректировка пробега будет иметь статус корректировка - отклонения могут быть отслежены в отчетах.

Маршруты

Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов.

При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения. Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.

Перевозка грузов

Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута. Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы.

Читать далее: Управление автотранспортом в программе

Документы

Программа позволяет вести несколько видов путевых листов, а также заполнять бланки. Поддерживаются следующие виды путевых листов для легковых автомобилей:

• Путевой лист. Типовая межотраслевая форма № 3, утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78
• Путевой лист. Форма № ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68

Формы 1С для путевых листов грузовых автомобилей:

• Путевой лист грузового автомобиля 4-С
• Путевой лист грузового автомобиля 4-П
• Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма № ПГ-1

Товарно-транспортные документы:

• Товарно-транспортная накладная 1-Т
• Транспортная накладная

Читать далее: Выписка путевых листов в программе

ГСМ

Программа позволяет автоматизировать процесс учета остатка топлива в транспортных средствах. При этом есть  возможность корректировки остатков.

Поддерживаются следующие виды поступления топлива: за наличные, по пластиковым картам, по заправочным талонам, со своего склада, заправка у поставщиков. Доступна корректировка остатков топлива в баке.

Возможность учета на одном автомобиле нескольких видов топлива. Поддерживаются бензиновые, дизельные и газовые виды топлива.

Расчет расхода ГСМ

Расчет расхода топлива производится согласно установленных в справочнике нормам. По умолчанию заложен механизм расчета норм расхода ГСМ по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

• Сезонный климатический коэффициент
• Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
• Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
• Коэффициент класса дороги
• Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
• Коэффициент использования кондиционера

При этом есть возможность расширить применяемые коэффициенты, а также гибко регулировать предопределенные.

Справочник норм расхода топлива

Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.05.2014 N НА-50-р. Это позволяет при добавлении нового автотранспортного средства, сразу добавить и нормы и наименование в соответствии с классификатором.

Читать далее: Учет топлива в программе

Водители

Справочник водителей расширяет функции справочника физических лиц типовой конфигурации 1С. И содержит дополнительные сведения о водительском удостоверении, стаже, классе и лицензии водителя.

В путевом листе к основным данным можно указать произвольное количество параметров для водителя, по умолчанию рассчитывается время работы, пройденное расстояние, объем перевезенных грузов. Путевой лист может содержать несколько водителей.

Сводная информация по водителям позволяет производить расчет заработной платы в зависимости от установленных в организации тарифов, в разрезе отработанных часов или по сдельной системе, в зависимости от пробега или грузоперевозки.

Отчеты

Программа позволяет формировать регламентированные журналы путевых листов. Поддерживаются следующие виды:

• Журнал учета движения путевых листов в организации
• Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя

В программе реализована универсальная система отчетности, позволяющая проводить комплексный анализ работы автотранспорта и водителей. 

• Оборотная ведомость по остаткам ГСМ
• Ведомость поступления ГСМ
• Ведомость списания ГСМ
• Ведомость по выработке автотранспорта
• Ведомость по выработке водителей
• Ведомость по пробегу автотранспорта
• Журнал путевых листов

Данные формируются в количественных и стоимостных показателях.

Полученные данные могут быть так же использованы при расчете амортизации транспортных средств.

1С - Интеграция

Подсистема  учета путевых листов и ГСМ интегрирована в следующие типовые конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия предприятия,
• 1С:Управление торговлей,
• 1С:Комплексная автоматизация,
• 1С:УПП.

Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива.

Системные требования

Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).

Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется.

Сертифицировано 1С:Совместимо

Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с  системой  1С:Предприятие.

Читать далее: Путевые листы и ГСМ в 1С