Перед началом работы с программой необходимо произвести предварительную настройку параметров работы программы.
Порядок расчет расхода ГСМ по нормам
Эта настройка содержит в себе основные параметры работы программы.
Настройка предполагает определение механизма расчета ГСМ по нормам. В качестве данных для настройки перечислены этапы, участвующие в расчете. При необходимости, неиспользуемые коэффициенты могут быть отключены.
Важной особенностью настройки является, то что настройка начинает действовать с определенной даты. При этом настройка может быть установлена как для каждой организации (юридического лица, индивидуального предпринимателя).
- Использование сезонного коэффициента – в случае включения коэффициента при расчете норм ГСМ будет использоваться сезонный коэффициент из регистра сведений «Сезонные коэффициенты».
- Использование коэффициента для кондиционера – в случае включения коэффициента при расчете норм ГСМ будут использоваться данные о наличии в автомобиле кондиционера.
- Использование коэффициента возраста и пробега – в случае включения коэффициента при расчете норм ГСМ будет учитываться текущий возраст автотранспортного средства и пробег, и будут применять коэффициенты в соответствии с нормативами.
- Использование коэффициента класса дороги – в случае включения коэффициента при расчете норм ГСМ будет учитываться класс дороги на маршруте
- Единый коэффициент класса дороги – если поле заполнено, данные о классе дороги указываются для всего предприятия в целом, вне зависимости от участка маршрута. В случае если поле пустое, используются данные из маршрута.
- Использование коэффициента горной местности дороги – в случае включения коэффициента при расчете норм ГСМ будет учитываться высота участка маршрута над уровнем моря.
- Единый коэффициент горной местности – если поле заполнено, данные высоте дороги указываются для всего предприятия в целом, вне зависимости от участка маршрута. В случае если поле пустое используются данные из маршрута.
- Использование коэффициента для населенного пункта
- Единый коэффициент населенного пункта – если поле заполнено, данные о коэффициенте населенного пункта указываются для всего предприятия, вне зависимости от данных о пунктах на маршруте. В поле вводятся непосредственное значение коэффициента. В случае если поле пустое используются данные из маршрута.
Коэффициенты
На данной закладке настройки указаны непосредственные значения коэффициентов, используемые при расчете норм расхода топлива.
В конфигурации используются предопределенные коэффициенты, имеющие свой алгоритм расчета. Пользователь может сам расширить список применяемых коэффициентов, расчет которых будет зависеть от заданной области применения. Область применения это период действия коэффициента, организация, подразделение, автотранспортное средство.
Для каждого коэффициента необходимо задать только период начала его действия, а дополнительные параметры уточнения используются, в случае если в рамках предприятия одни и те же коэффициенты имеют различные значения для разных организаций, подразделений или автомобилей.
Дата – дата начала действия коэффициента.
Организация – ссылка на организацию.
Подразделение – ссылка на подразделение.
Автотранспорт – ссылка на автотранспорт.
Коэффициент – название коэффициента, ссылка на справочник.
Значение – значение коэффициента значение в долях.
В случае если коэффициент носит периодически характер, например сезонный климатический, то в список коэффициентов заносится коэффициент со значением на начало периода, а на конец периода вносится тот же коэффициент с нулевым значением.