Программа предусматривает прямой расчет по путевым листам. В случае последовательного заполнения путевых листов, порядок действий с программой идентичен порядку работы с бумажными путевыми листами:
- При выезде автомобиля формируем путевой лист, с заполненными начальными параметрами.
- При возвращении автомобиля снимаются оказания спидометра, и рассчитывается расход топлива в соответствии с установленными нормами.
- В путевом листе отражаются заправки, если они производились на маршруте.
- Формируем списание ГСМ по бухгалтерскому учету на основании данных по путевым листам за период.
Учетный контур
Учетный контур ГСМ подразумевает учет израсходованного топлива на транспорте и списание его по бухгалтерскому учету. В контуре задействованы следующие документы:
- Путевой лист – производит в пользовательском режиме расчет объема списываемого топлива, и при проведении регистрирует расход в регистрах.
- Списание ГСМ – документ получает данные из регистров списания ГСМ, и формирует документы бухгалтерского учета – «ТребованиеНакладная»
- Требование накладная – документ типовой конфигурации, производит списание топлива по счетам бухгалтерского учета.
Управленческий учетный контур использует документ «Путевой лист» и позволят вести учет ГСМ, пробег транспорта, выработку водителей.