Назначение конфигурации

Программа предусматривает прямой расчет по путевым листам. В случае последовательного заполнения путевых листов, порядок действий с программой идентичен порядку работы с бумажными путевыми листами:

  1. При выезде автомобиля формируем путевой лист, с заполненными начальными параметрами.
  2. При возвращении автомобиля снимаются оказания спидометра, и рассчитывается расход топлива в соответствии с установленными нормами.
  3. В путевом листе отражаются заправки, если они производились на маршруте.
  4. Формируем списание ГСМ по бухгалтерскому учету на основании данных по путевым листам за период.

Учетный контур

Учетный контур ГСМ подразумевает учет израсходованного топлива на транспорте и списание его по бухгалтерскому учету. В контуре задействованы следующие документы:

  • Путевой лист – производит в пользовательском режиме расчет объема списываемого топлива, и при проведении регистрирует расход в регистрах.
  • Списание ГСМ – документ получает данные из регистров списания ГСМ, и формирует документы бухгалтерского учета – «ТребованиеНакладная»
  • Требование накладная – документ типовой конфигурации, производит списание топлива по счетам бухгалтерского учета.

Управленческий учетный контур использует документ «Путевой лист» и позволят вести учет ГСМ, пробег транспорта, выработку водителей.