Журнал учета ГСМ

Абсолютное большинство компаний используют автотранспортные средства в своей профессиональной деятельности, в связи с чем у них возникает необходимость покупки топлива. Не всегда удобно это делать за наличные средства и поэтому многие субъекты пользуются безналичным расчетом. Приобретается ГСМ с использованием топливных карт или талонов на бензин и дизельное топливо. Журнал учета ГСМ используется для записи количества выданного топлива и материалов.

Журнал можно использовать любой формы - изготовленный  в типографии (он заполняется вручную) или может оформляться автоматизированным методом. Журнал прошивается, его листы нумеруются и скрепляются печатью. Ведется данный документ лицом, ответственным за выдачу и контроль расхода ГСМ.

При выполнении записей в журнал, необходимо в верхней части заполнить данные о предприятии, указать регистрационный номер и дату составления, ФИО материально-ответственного лица. Вносятся сведения о ГСМ (название и марка).

Далее следует таблица, состоящая из десяти колонок, где отражается:

• автомобиль (модель и номер);
• номер путевого листа;
• ФИО водителя и табельный номер;  
• сколько выдано;
• серия и номер талонов.

В последней колонке водитель должен расписаться в получении. В конце страницы журнала подбиваются итоговые показатели по выдаче. Каждая марка нефтепродукта учитывается отдельно. В конце формы расписываются лица выдавшие и проверившие документ.

На основании данных журнала и ведомостей составляется отчет о движении ГСМ на предприятии, который в дальнейшем передается в бухгалтерский отдел для учета. Ответственность за правильное и достоверное ведение, а также хранение данного документа, несет работник, определенный правовыми актами организации.