Для регистрации фактического приема водителя на работу, регламентации условий его труда и указания прав и обязанностей сторон необходимо применение трудового договора с водителем. В данном документе отражаются специфические моменты как в целом по деятельности компании, так и по будущему труду конкретного водителя.
Заключению трудового договора с водителем (к примеру, грузового автомобиля, либо же с водителем автобуса) предшествует подача работником в отдел кадров основных документов: трудовой книжки, паспорта, необходимых документов об образовании, пенсионной страховки и военного билета. Кроме того, водители предоставляют результаты медкомиссии и водительское удостоверение.
Содержание договора обязательно отражает:
Поскольку водитель в процессе работы будет нести ответственность как за транспортное средство, так и за перевозимый груз, можно дополнительно заключить договор о материальной ответственности. Указанные договора заключают с большинством водителей, включая и водителей-экспедиторов. После заключения договора, водитель ознакамливается со своей должностной инструкцией, а после инструктажа по безопасности дорожного движения обязательно расписывается в соответствующем журнале.