Талон на бензин

Учет горючего и получение талонов на предприятии фиксируется в аналитической ведомости. Данный документ отражает поступление талонов и их выдачу под подпись конкретному водителю. Утвержденной формы для такой ведомости нет, но вполне удобно, если она содержит такие графы:

• остаток на начало отчетного периода;
• поступление талонов (в отдельных столбцах фиксируют общее номинальное значение и количество литров);
• выдача талонов (кроме номинального выражения и количества литров сюда пишут фамилию водителя и дату осуществленной выдачи);
• подпись водителя.

Полученные талоны водитель может обменять на горючие вещества либо бензин на АЗС, прописанной в договоре с поставщиком нефтепродуктов. Об использовании талона свидетельствует полученный чек, который водитель обязан сдать в бухгалтерию.

Оприходование талонов иногда производится по субсчету 331, чаще – по счету 372. Кроме самого талона водитель сдает путевой лист, а также авансовый отчет вместе с чеками, полученными на заправочной станции.  Именно по путевым листам бухгалтер имеет возможность списать стоимость топлива, которое было израсходовано водителем.

Порядок получения талонов и их сдачи может быть зафиксирован в должностной инструкции водителя автобуса или иного транспортного средства организации (к примеру, в инструкции водителя погрузчика).