Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5 – документ, применяющийся для учета работы строительных механизмов в случае, если в организации практикуется ручная обработка данных, а так же служит для учета объема выполненных работ.
Унифицированная форма ЭСМ-5 карты учета была утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого форма имеет код по классификатору ОКУД 0340005. Информация, полученная из форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4 служит основанием для фиксирования данных в карту учета формы ЭСМ-5. В случае возникновения простоев строительных машин сроком, превышающим день (рабочую смену), связанных с ремонтными работами механизма, следует их отобразить в соответствующей графе документа ЭСМ-5. Карта учета, как правило, ведется в виде журнала, посредством скрепления всех документов вместе. Таким образом, гарантируется сохранность документации и данных, отображенных в них и можно не беспокоиться за утерю тех или иных карточек.
Карта учета работы строительной машины формы ЭСМ-5 заполняется начальником участка управления механизации или иным уполномоченным лицом. Документ требует подписи всех заинтересованных лиц и после передается в бухгалтерию организации для подкрепления карты в журнал.