Транспортные средства предприятий должны быть оборудованы контрольными приборами. В связи с этим каждый водитель обязан иметь личную карточку. Карта водителя для тахографа предназначена для его идентификации и регистрации информации о режиме работы автомобиля. Это обычная пластиковая карта, на поверхность которой наносится информация о владельце с электронным чипом. Данная обязанасть утверждена федеральным законом о безопасности дорожного движения 196-ФЗ .
Выдаются карты специализированными фирмами, имеющими допуски на установку тахографов. Карта оформляется на водителя в единственном экземпляре. Срок действия карточки - три года. Получить карточку могут граждане России и лица, которые проживают на ее территории сроком не менее 185 дней в году, достигшие определенного возраста и имеющие водительские права.
Для изготовления водительской карты необходимо подать:
Заявление может быть заполнено вручную (чернилами черного цвета и печатными буквами) или сформировано автоматизированным способом. Подать документы может лично водитель или предприятие либо отправить почтовой связью.
Водитель должен иметь только одну карту, не имеет права пользоваться чужой карточкой, поврежденной или просроченной. При повреждении либо утере карты, водитель (организация) обращается в компанию, выдавшую данную карту, и получает взамен новую в срок пять дней от даты подачи соответствующего заявления.
Обязательным требованием к карте водителя является выгрузка данных (каждые 28 дней). Все данные с карты должны храниться в определенном формате в течение двух лет и всегда быть доступными для проведения инспекции. Если водители организации используют в своей работе личную карту, то это должно быть оговорено в должностной инструкции и инструкции по охране труда.