Договор аренды автомобиля с физическим лицом

В деятельности предприятий часто используются не только собственные, но и принадлежащие другим лицам транспортные средства. Для этих целей заключается договор аренды автомобиля с физическим лицом. Оперативная аренда автомобиля и использование его в служебных целях разнообразна. Арендовать транспорт можно с экипажем, без экипажа. Договор можно заключить между физическими лицами. Для осуществления перевозок пассажиров и багажа заключают договора фрахтования транспортного средства.

Договор аренды составляется в письменной форме. Его можно оформить в электронном виде или в готовую форму бланка вписать вручную все данные. При заполнении договора указывается дата составления и город. Вносятся сведения об арендодателе и арендаторе (полностью ФИО, должность, правовое основание).

Важно наиболее полно указать сведения о передаваемом объекте.

В предмете договора внести:

• название, модель и марку;
• регистрационный знак;
• год выпуска;
• номер двигателя;
• прочие характеристики;
• стоимость оценки.

В договоре указывается срок аренды. Прописываются условия предоставления и возврата автотранспорта, что осуществляется на основании акта приема-передачи автомобиля.

Необходимо внести в договор условия управления и эксплуатации транспорта, размер арендной платы и сроки оплаты. Также должны быть оговорены дополнительные условия (страхование, содержание автомобиля).

Если аренда предоставляется с экипажем, то в договоре предусматривается ежемесячное согласование размера арендной платы (с учетом фактических расходов на ГСМ, ремонт, командировки).

Отражается в документе ответственность сторон, порядок прекращения договора или его изменение, порядок разрешения споров. Договор должен быть подписан обеими сторонами, указаны сведения о подписантах (ФИО, адреса, название организации, коды, контактные телефоны).