Все водители обязаны предоставлять инспектору ГИБДД удостоверение, доверенность на управление автомобилем и другие документы. Также для контроля они должны предъявлять регистрационные листы. Это бланк подтверждения деятельности водителя, который охватывает установленный период времени: текущий день и предыдущие 28 (согласно карты водителя для тахографа).
Бланк принимается при любых проверках, в том числе и в странах ЕС. Существует типовой бланк для заполнения. Предприятие вправе самостоятельно изготовить данную форму, но только с учетом установленного содержания. Бланк обязательно оформляется машиночитаемым способом латинскими буквами. Он подписывается руководителем компании, а также водителем до выхода в рейс.
Заполняет бланк сотрудник кадровой службы. При оформлении необходимо указать название организации, ее адрес, контакты, должность и ФИО заполнявшего лица.
Далее следует указать сведения о водителе:
Затем отмечается конкретный пункт (болезнь, отпуск, выполнение другой работы и пр.). Указывается город, дата составления и ставится подпись. Ниже водитель подтверждает данные сведения.
К оформлению бланка необходимо подходить очень ответственно.
Все сведения должны быть подтверждены соответствующими документами (включая договор купли-продажи автомобиля) и данными карты водителя для тахографа. Ответственность несет руководитель. Учитывая тот факт, что нарушение ПДД может привести к серьезным последствиям и в ходе выяснения причин, не достоверно изложенная информация повлечет административное наказание (а в некоторых случаях и уголовное).