Акт списания ГСМ

Правильный учет горючих материалов является существенным взносом в дело экономии всего предприятия. Поэтому для данного мероприятия разработаны отдельные документы бухучета, одним из которых является акт списания ГСМ.

Нормы расхода горюче-смазочных материалов устанавливаются предприятием индивидуально, и закрепляются в приказе о нормах расхода топлива и ГСМ. Отдельные нормы следует установить для списания ГСМ при отсутствии спидометра. Также к первичной документации учета ГСМ относят путевые листы (к примеру, легкового автомобиля).

Акт должен быть утвержден руководителем организации, составляет его специальная комиссия на основании информации путевых и рабочих листов, а также других документов (рапорта о работе машины, справки о выполненных работах, записях журнала учета работы строительных машин и т.п.). Акт списания топлива имеет  таблицу с указанием вида используемого ГСМ, количества фактического расхода, перерасхода и недостачи в количественном выражении и с указанием цены.

Заключением комиссии является подтверждение законности израсходования ГСМ и их списания, в чем расписывается каждый член комиссии во главе с председателем. Завершает документ (это также может быть акт списания бензина) подпись материально ответственного за ГСМ лица (начальник соответствующего склада либо же топливозаправщик) с указанием занимаемой должности и расшифровкой ФИО.