Конфигурация "Респект: Учет путевых листов и ГСМ" содержит справочники которые рекомендуется начать заполнять перед регистрацией путевых листов в системе. Так же возможен вариант, когда справочники заполняются в процессе заполнения документов. Пользователь может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него вариант.
В работе так же используются справочники типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, их рекомендуется заполнить до наччала работы. Ниже приведен перечень справочников типовой конфигурации:
- Организации - перечень организаций (юридических лици индивидуальных предпринимателей) предприятия.
- Подразделения - продразделения орагнизаций, в их разрзе так же формируются путевые листы.
- Контрагенты - справочник используется при при формировании маршрутов движения автотранспорта.
- Физические лица - из данного справочника берутся данные об ответственных лицах.
- Номенклатура - используется для синхронизации списания ГСМ в бухгалтерском учете.
ГСМ
Справочник содержит список видов топлива используемого автотранспортом предприятия
Для связи с типовой конфигурацией используется реквизит номенклатура.
Реквизиты справочника:
Наименование – название вида топлива (ГСМ).
Номенклатура – реквизит используется для синхронизации со справочником номенклатура типовой конфигурации.
Модели
Справочник «Модели» хранит перечень моделей автотранспорта. Справочник используется для хранения реквизитов справедливых для всех автомобилей одной модели.
Для удобства заполнения справочника используется классификатор. Для перехода в классификатор, нажмите кнопку «Классификатор» в списке элементов справочника.
В таблице классификатора моделей и норм расхода, модели автотранспорта сгруппированы по видам, раскройте группировки для выбора необходимой модели.
Добавление модели из классификатора в справочник моделей производится двойным щелчком мыши на строке.
В появившейся форме модели автотранспорта произведите окончательную корректировку реквизитов и сохраните элемент.
Хранимые реквизиты:
Модель – название модели, используется в других справочниках.
Полное наименование – поле хранит более детальное описание модели.
Базовая норма – норма расхода топлива, в литрах.
Основное топливо – топливо, используемое в данной модели по умолчанию.
Тип двигателя – тип используемого двигателя.
Категория – категория автотранспортного средства согласно классификации ЕЭК ООН.
Модель может быть добавлена без использования классификатора, простым добавлением элемента.
Автотранспорт
Справочник Автотранспорт, содержит в себе перечень автомобилей, по которым вводятся путевые листы. Работа со списком элементов аналогична работе со справочниками в системе 1С:Предприятие 8..
Карточка элемента справочника «Автотранспорт» содержит в себе следующие реквизиты:
Водитель – водитель, приписанный к автомобилю.
Подразделение – подразделение приписки автомобиля.
Госномер – номер государственной регистрации автомобиля.
Топливо – топливо, используемое в автомобиле.
Учитывать кондиционер – реквизит используется, когда необходимо при расчете расхода топлива добавить дополнительный расход на кондиционер.
Основное средство – реквизит, устанавливающий связь со справочником основных средств типовой конфигурации.
Год выпуска – год выпуска, используется при расчете коэффициентов, в зависимости от возраста автомобиля.
Дата ввода в эксплуатацию – дата ввода в эксплуатацию на предприятии.
Пробег при вводе ¬– пробег на дату ввода в эксплуатацию на предприятии.
Текущий пробег – не доступный для редактирования реквизит. Определяется исходя из суммы пробега при вводе и суммы пробегов в путевых листах. Данные берутся из регистра пробег транспорта.
Водители
Справочник водители используется для регистрации водителей организации.
Основные данные о водителях хранятся в справочнике «Физические лица», дополнительные данные хранятся в виде реквизитов справочника.
Хранимые реквизиты:
Физическое лицо – ссылка на справочник физических лиц.
Номер удостоверения – реквизит водительского удостоверения.
Серия удостоверения – реквизит водительского удостоверения.
Дата выдачи удостоверения – реквизит водительского удостоверения.
Дата окончания удостоверения – реквизит водительского удостоверения.
Лицензия – информация о лицензии.
Категория – категория
Стаж – водительский стаж.
Коэффициенты ГСМ
Справочник хранит в себе перечень всех коэффициентов используемых в конфигурации.
Помимо предопределенных значений коэффициентов, пользователь может добавить произвольное количество коэффициентов. Для того чтобы коэффициент был использован при расчете норм топлива, нужно указать значение и область применения коэффициента в регистре сведений «Сезонные коэффициенты» в диалоге настройки.
Пластиковые карты
Справочник содержит список пластиковых заправочных карт.
Данные справочника используются при регистрации заправок автотранспорта, и при формировании отчетов по поступлению ГСМ.
Маршруты
Справочник маршруты содержит в себе предопределенные маршруты следования транспортных средств. В табличной части справочника занесены данные о пунктах назначения, отправления и расстоянии между пунктами с временем движения.
Данные из справочника используются при заполнении документа «Путевой лист».
Реквизиты справочника:
Пункт отправления – точка отправления автомобиля, используется справочник контрагентов.
Адрес пункта отправления – адрес точки отправления на маршруте.
Пункт назначения – точка назначения на маршруте, используется справочник контрагентов
Адрес пункта назначения – адрес точки назначения на маршруте.
Расстояние – расстояние между пунктами отправления и назначения.
Время в пути – время, проведенное автомобилем в пути.
Если в регистре сведений «Расстояния между объектами» есть данные о расстоянии между пунктом назначения и пунктом отправления, то в поле расстояние автоматически проставляется хранимое значение. При сохранении маршрута, если расстояние между пунктами отсутствует в регистре сведений, то в регистр сведений заносятся данные из таблицы маршрута следования.